Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unseren Service nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

ImpressumService GmbH · Musterstraße 14 · 10115 Berlin
E-Mail: [email protected]
Tel: +49 30 123 456 789

3. Erhobene Daten & Zwecke

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Name, E-Mail, Adresse	Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO	Vertragslaufzeit + 10 J.
IP-Adresse (anonymisiert)	Sicherheit, Fehleranalyse	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO	30 Tage
Scan-Daten (PDF)	Postdigitalisierung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO	Paketlaufzeit + 3 Monate
Login-Daten	Authentifizierung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO	Kontolaufzeit
Zahlungsdaten (IBAN)	Abrechnung (SEPA)	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO	10 Jahre (steuerlich)

4. Besonderheit: Postbearbeitung

Im Rahmen unseres Kernservices verarbeiten wir den Inhalt eingehender Briefsendungen:

• Briefe werden von qualifiziertem Personal geöffnet und hochauflösend (300 dpi) eingescannt.
• Die entstehenden PDF-Dateien werden auf ISO-zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland gespeichert.
• Originalbriefe werden nach dem Scan datenschutzkonform nach DIN 66399 Sicherheitsstufe P-4 geschreddert, sofern keine Weiterleitung beauftragt wurde.
• Mitarbeiter unterliegen einer strengen Vertraulichkeitsverpflichtung und haben keinen Anlass, Inhalte zu lesen.

5. Hosting & Server

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Unser Hosting-Partner ist nach ISO 27001 zertifiziert. Es findet keine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU statt.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für den Betrieb des Kundenbereichs. Diese werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine 256-bit SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol.

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO),
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Postdienstleister bei Weiterleitung, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.