Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ImpressumService LeseHits
Ansprechpartner: Sven Clauer
Königsberger Weg 8
53859 Niederkassel
Deutschland

E-Mail: impressumservice@lesehits.de
Telefon: +49 2208 916 28 14

2. Erhobene Daten & Zwecke

2.1 Registrierung & Vertragsdurchführung

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Paket (Starter / Professional / Publisher)
• Optional: URL Ihrer Publikation / Webseite / Blog und Publikationsart
• Passwort (wird ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert – niemals im Klartext)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gespeichert.

2.2 Posteingang & Briefdigitalisierung

Im Rahmen des Dienstes werden an die Impressumsadresse eingehende Briefe digitalisiert und als PDF in Ihrem Kundenbereich bereitgestellt. Die Inhalte werden ausschließlich für Sie gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Originalbriefe werden auf Ihren Wunsch DSGVO-konform nach DIN 66399 geschreddert oder an Ihre Privatadresse weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Kontaktformular

Anfragen über das Kontaktformular werden in unserer Datenbank gespeichert (Name, E-Mail, Betreff, Nachricht, IP-Adresse, Zeitpunkt). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.4 Server-Logs

Bei jedem Seitenaufruf werden technische Zugriffsdaten gespeichert (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-User-Agent). Diese Logs werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Systemsicherheit und Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5 Newsletter

Falls Sie den Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen über unseren Dienst. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder in Ihrem Kundenprofil widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Postdienstleister bei physischer Briefweiterleitung) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. E-Mail-Versand erfolgt über unsere eigene SMTP-Infrastruktur.

4. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein. Diese werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht und enthalten keine personenbezogenen Daten. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.

5. Datensicherheit

• Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.2 / TLS 1.3, HTTPS)
• Passwörter werden mit bcrypt (cost factor 12) gehasht – niemals im Klartext gespeichert
• PDF-Dateien sind ausschließlich über authentifizierte, gehashte Endpunkte abrufbar
• Server und Datenbanken befinden sich ausschließlich in Deutschland
• Zugriff auf Produktionsdaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt

6. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: impressumservice@lesehits.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Standort in Niederkassel (Nordrhein-Westfalen) ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Web: https://www.ldi.nrw.de

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 03/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter https://impressumservice.lesehits.de/datenschutz.php abrufbar.

Datenschutzanfragen: impressumservice@lesehits.de